Organizational Effectiveness & Learning Specialist - 14 months - #439091

Organizational Effectiveness and Learning Specialist (OELS)

People Services and Organizational Development

Temporary 14-month Assignment

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. Situated on the beautiful Rideau Canal overlooking TD Place, the Royal College is a national nonprofit organization established to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Executive Director, People and Inclusion, the incumbent has deliverables in the following areas:

• Performance Management and Learning Systems
• Lead the design and implementation of an automated performance management system using the HRIS (UKG)
• Manage LinkedIn Learning and UKG Pro Learning to deliver tailored departmental e-learning initiatives aligned with organizational priorities.
• Leadership and Succession Planning
• Design and execute a leadership development program to strengthen leadership capacity and ensure alignment with organizational goals
• Organizational Learning Strategy
• Implement an organization-wide employee learning strategy to support the RC’s strategic objectives, promote continuous improvement and address skills gap
• Rewards and Recognition
• Design and manage a comprehensive Reward and Recognition Program, including initiatives such as the CEO Awards, peer-to-peer recognition systems and leadership-focused employee awards
• Employee Engagement and Feedback
• Assist organization with organizational and office action plans from a recent engagement survey
• Actively support initiatives such as Wellbeing Steering Committee to cultivate a positive and supportive work environment
• Professional Development (PD) Oversight
• Manage professional development (PD) policy ensuring employees request align with organizational priorities
• Provide coaching to employees to align their professional develop goals with career growth opportunities
• Equity, Diversity, Inclusion, and Indigenous Health
• Embed EDI and Indigenous health education into learning programs to enhance an inclusive and respectful workplace
• Oversee the French language training program to enhance bilingualism
• Promote and manage the use of LinkedIn Learning, emphasizing French language courses to support inclusivity and skill development.
• Change Management
• Ensure PROSCI change management methodologies are applied to HR programs, ensuring smooth transitions, and providing effective support to leadership and employees during organizational change.
• Collaborate across RC to ensure HR programs are communicated effectively, using PROSCI change management principles to enhance understanding and engagement
  
  

Does this sound like you?

• Level of education, training, and experience equivalent to a Bachelor’s Degree in Psychology, Business, Education, Health Disciplines or related field.
• 5-8 years’ experience in the development and delivery of HR programs for both staff and leaders.
• Superior training, facilitation, and presentation skills, as well as a highly developed sense of accountability and client orientation.
• Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to offer clear and concise articulation of complex initiatives.
• Outstanding presentation and facilitation skills.
• Interpersonal and networking skills with a proven track record of dealing with clients, management, colleagues, and staff.
• Knowledge of change management principles, methodologies, and tools.
• Strong Asset: Attainment of or progressing towards a recognized designation such as Certified Training and Development Professional (CTDP), Certified Training Practitioner (CTP), Certified Human Resources Leader (CHRL) or equivalent designation.
• Assets: Bilingualism, Change Management Certification or designation, International Coaching Federation (ICT) certificate.
  
  

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 8 - Hourly rate ranges from $45.89 to $58.98

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Spécialiste de l’efficacité organisationnelle et de l’apprentissage

Ressources humaines et Développement organisationnel

Affectation temporaire de 14 mois.

Vous êtes à la recherche d’une occasion d’élaborer et de mettre en œuvre des programmes d’apprentissage sur la gestion du changement, l’expérience du personnel et sur le perfectionnement des compétences et l’efficacité des équipes? La collaboration et la création de partenariats dans l’ensemble de votre organisation vous passionnent? Alors, joignez-vous à notre équipe.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Situé sur le magnifique canal Rideau, en surplomb de la Place TD, le Collège royal est un organisme national sans but lucratif qui supervise la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la directrice exécutive, Personnes et Inclusion, vous devrez produire des résultats dans les domaines suivants :

• Gestion du rendement et systèmes d’apprentissage :
• Diriger la conception et la mise en œuvre d’un système automatisé de gestion du rendement à l’aide du système HRIS (UKG).
• Gérer LinkedIn Learning et UKG Pro Learning pour offrir des occasions d’apprentissage en ligne adaptées aux priorités organisationnelles.
• Leadership et planification de la relève :
• Concevoir et exécuter un programme de développement du leadership pour renforcer la capacité à cet égard et assurer la conformité avec les objectifs organisationnels.
• Stratégie d’apprentissage organisationnelle :
• Mettre en œuvre une stratégie d’apprentissage pour le personnel à l’échelle de l’organisation afin d’appuyer les objectifs stratégiques du Collège royal, de promouvoir l’amélioration continue et de combler les lacunes.
• Récompenses et reconnaissance :
• Concevoir et gérer un programme complet de récompenses et reconnaissance, dont des initiatives comme le prix du directeur général, les systèmes de reconnaissance entre pairs et les prix du leadership du personnel.
• Participation et rétroaction du personnel :
• Aider l’organisation à élaborer des plans d’action organisationnels et administratifs à partir d’un récent sondage sur la participation.
• Appuyer activement des initiatives comme le comité directeur sur le bien-être afin de créer un milieu de travail positif et favorable.
• Supervision du développement professionnel :
• Gérer la politique de développement professionnel pour s’assurer que les demandes du personnel cadrent avec les priorités organisationnelles.
• Offrir du coaching au personnel afin qu’il harmonise ses objectifs de développement professionnel avec les possibilités d’avancement de carrière offertes.
• Équité, diversité, inclusion (EDI) et santé des Autochtones :
• Intégrer l’EDI et la formation sur la santé des Autochtones aux programmes d’apprentissage afin de créer un milieu de travail inclusif et respectueux.
• Superviser le programme de formation en français pour renforcer le bilinguisme.
• Promouvoir et gérer l’utilisation de LinkedIn Learning, en mettant l’accent sur les cours de français pour favoriser l’inclusivité et le développement des compétences.
• Gestion du changement :
• Veiller à ce que les méthodes de gestion du changement PROSCI soient appliquées aux programmes de ressources humaines (RH), afin d’assurer des transitions en douceur et de fournir un soutien efficace à la direction et au personnel durant le changement organisationnel.
• Collaborer à l’échelle du Collège royal pour assurer une communication efficace des programmes de RH, en utilisant les principes de gestion du changement PROSCI pour améliorer la compréhension et la participation.
  
  

Ce profil vous correspond?

• Formation et expérience équivalentes à un baccalauréat en psychologie, en administration, en éducation, dans une discipline de la santé ou dans un domaine connexe
• De cinq à huit ans d’expérience en matière d’élaboration et de prestation de programmes de RH (personnel et direction)
• Excellentes compétences en formation, en animation et en présentation, sens aigu de la responsabilité et approche clientèle
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité de présenter des initiatives complexes de façon claire et concise
• Compétences remarquables en matière d’animation et de techniques de présentation
• Entregent et compétences en réseautage, expérience reconnue en matière de relations avec la clientèle, la direction, les collègues et le personnel
• Connaissance des principes, méthodes et outils de gestion du changement
• Atout important : L’obtention ou la progression vers l’obtention d’un titre reconnu, p. ex. Certified Training and Development Professional (CTDP), Certified Training Practitioner (CTP), Certified Human Resources Leader (CHRL), ou d’un titre équivalent
• Atouts : Bilinguisme, certification ou titre en gestion du changement, certificat de la Fédération internationale du coaching (ICT)
  
  

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse [email protected].

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 8 – Taux horaire de 45,89 $ à 58,98 $