Coordinateur de Support Administratif - #438108

CMA CGM recherche un Coordinateur de Support Administratif hautement organisé, minutieux et proactif pour gérer les opérations quotidiennes de notre environnement de bureau et assister l'équipe de direction avec des tâches administratives complètes, y compris l'analyse de rapports, la coordination des formations et la traduction.

TOUS LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE LÉGALEMENT AUTORISÉS À TRAVAILLER AU CANADA

RÉSUMÉ DU POSTE

Le Coordinateur de Support Administratif est responsable des opérations quotidiennes de notre environnement de bureau. Ce rôle implique la coordination des activités administratives, la rationalisation des flux de travail et la création d'un espace de travail accueillant, efficace et organisé. De plus, il fournit un support administratif pour les Ressources Humaines et l'équipe de direction.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

Services de Bureau

• Coordonner et assurer des opérations de bureau efficaces, y compris l'équipement, les fournitures de bureau, les espaces communs, les salles de réunion, les salles de déjeuner, le stationnement et les services de bâtiment.
• Gérer les fournitures de bureau et l'équipement informatique pour assurer des opérations fluides.
• Superviser la maintenance, la réparation ou le remplacement de l'équipement de bureau.
• Coordonner les tâches informatiques locales telles que la configuration des ordinateurs portables, la commande/suivi de l'équipement et l'installation pour les nouveaux employés, tout en suivant les actifs localement.
• Assurer que l'espace de bureau est organisé et propre.
• Préparer et envoyer la correspondance interne.
• Coordonner les hébergements temporaires et les relocalisations.
• Gérer la planification d'événements pour les réunions, les sessions de développement et d'autres initiatives départementales.
• Servir de premier point de contact pour les visiteurs et les demandes administratives des employés.
• Effectuer les exigences nécessaires pour ce qui précède en utilisant le logiciel d'approvisionnement de l'entreprise.

Support Administratif & Projets

• Coordonner les sessions de formation internes et externes en coordination avec les RH tout en maintenant la base de données et les rapports à jour.
• Mettre à jour les sites CMA CGM avec des informations de référence, des politiques et des événements.
• Coordonner la traduction des documents.
• Assister aux événements, activités et fêtes locales de durabilité.
• Soutenir les RH et la direction avec des rapports et des analyses.
• Autres responsabilités selon les besoins.

QUALIFICATIONS

Éducation : Un diplôme universitaire est un atout.

Expérience : Expérience avérée en administration de bureau ou dans des rôles similaires.

Compétences :

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, maîtrise de l'anglais et du français.
• Maîtrise de Microsoft Office, avec de solides compétences en Excel.
• Proactif, avec la capacité de multitâche et de prioriser les tâches.
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes tout en maintenant une attention aux détails.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances.

• A culture based on respect and focus on Better Ways for the employees
• 20 days of paid time off
• Tuition reimbursement
• RRSP plan - Max contribution of 12% and the company matches at 50%
• A competitive benefits plan - fully paid by the company. This includes:

• Extended Health (for employee, spouse & children)
• Dental (for employee, spouse & children)
• Long Term Disability
• AD&D
• Critical Illness (for employee, spouse & children)
• Life Insurance
• Employee & Family assistance program
• Health and Wellness site and Program