Un gestionnaire administratif et financier - #452969

Catégorie: B

Type de contrat: CDI

Filières: Administrative

Collectivité: CCPL

Direction: Direction de l'urbanisme et du foncier

Contexte

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L’Agglomération s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?

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Missions

Sous la coordination de la directrice de l'urbanisme et du foncier, vous êtes en charge de coordonner la gestion administrative et financière.

À cet effet, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des contrats de location

• S'assurer que tous les contrats de location sont en règle, à jour, et respectent la législation en vigueur,
• Veiller à la signature et au renouvellement des baux,
  
  

Suivi des paiements

• Contrôler que les loyers sont payés à temps,
• Enregistrer les paiements, et relancer en cas de retard,
• Gérer les éventuelles situations de non-paiement ou de litiges.
  
  

Gestion financière

• Suivre le budget dédié aux loyers,
• Analyser les coûts,
• Préparer les rapports financiers pour la direction
• Mettre en place le logiciel métier (webloc) afin de faciliter la gestion et le recouvrement des loyers.
  
  

Relations avec les locataires et propriétaires

• Agir comme intermédiaire pour répondre aux questions, résoudre les problèmes, ou négocier des termes.
  
  

Respect des obligations légales

• Veiller à ce que l'ensemble des démarches soient conformes à la législation, notamment en matière de baux, de fiscalité et de déclarations.
  
  

Optimisation des coûts

• Chercher des moyens d’optimiser la gestion financière pour réduire les coûts ou améliorer la rentabilité.
  
  

Compétences

Votre Profil

• Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B),
• Formation initiale de niveau BAC minimum, formation de niveau BAC+2 souhaitée en gestion administrative et financière, secrétariat,
• Expérience préalable dans un poste administratif et financier,
• Maîtrise des finances publiques et des procédures budgétaires des collectivités territoriales,
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière,
• Connaissance des procédures administratives et financières,
• Connaissance des règles de comptabilité publique,
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à respecter les délais,
• Compétences en gestion budgétaire et financière,
• Aptitude à rédiger des rapports, des courriers et des documents administratifs,
• Aptitude à l'analyse financière et à la gestion budgétaire,
• Sens de l’organisation, rigueur administrative, compétences relationnelles et de communication, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Réactivité, discrétion et capacité à travailler en équipe.
  
  

Conditions

Votre Environnement De Travail

• Organisation du temps de travail au choix : 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT ou 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT
• Lieu de travail : Hôtel communautaire, Quartier Ferrié, 53000 Laval
  
  

Nos Points Forts

• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
• Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS et au COSEM
• Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe et une participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé
• Accès à une offre de formation variée
  
  

Prise de poste envisagée dès que possible