Commis de bureau général/commis de bureau générale - #451708

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L' organisme a été fondé en 1985 et compte maintenant trois bureaux, 20 cadres à temps plein et plus de 100 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10 000 jeunes chaque semaine. Nous avons élaboré notre propre programme d'enseignement et fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles à travers le pays.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne pour combler le poste de commis de bureau à notre siège social de Montréal. Cette personne doit être dynamique, autonome, polyvalente (du genre touche-à-tout), ponctuelle, intéressé à travailler dans un environnement convivial et d’avoir des tâches variées.

L'Association Échecs et Maths est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. Cet organisme a été fondé en 1985 et gère maintenant trois établissements, soit Ottawa, Toronto et le siège social à Montréal. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10,000 jeunes chaque semaine par le biais de notre programme. Nous fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles.

Principales tâches

Faire du classement ou des tâches manuelles associées au rangement de documents et/ou fournitures;

Saisir des renseignements dans les bases de données de l’organisme;

Effectuer des tâches générales de bureau et produire des documents informatiques tels que des textes, tableaux et graphiques;

Répondre aux questions des clients et du public, leur transmettre des renseignements par téléphone, par la poste ou par courriel;

Tenir à jour le système de classement des pièces comptables;

Préparer et envoyer des factures;

Participer au suivi des comptes à recevoir (envoi d’état de comptes et suivi téléphonique);

Assister les différents départements au besoin;

Compétences recherchées

Au minimum, un an d’expérience dans un environnement de bureau;

Très bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;

Bonne connaissance du mandarin écrit et parlé est un atout (mais non requis);

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen
  
  

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
  
  

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence