Senior Specialist, Contract Management - #447884

Job Description

A titre de Spécialiste principal, Gestion des contrats, vous participez à la préparation et à la révision de tous les documents contractuels des différents programmes du Bureau de gestion des contrats dans le cadre de la Stratégie nationale de construction navale (SNCN). L’organisation de projets, les compétences en matière de négociation, l’identification des problèmes, les relations avec les clients externes et l’exécution des plans sont quelques-unes des responsabilités et des compétences requises pour ce poste.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Interpréter et appliquer les clauses contractuelles relatives aux exigences de la SNCN;
• Représenter le Bureau de gestion des contrats dans toutes les relations avec les clients et ainsi faciliter l’élaboration de solutions pour des projets spécifiques de Davie en apportant un soutien à l’approvisionnement;
• Préparer des comptes rendus, au besoin, afin de soutenir les stratégies et les décisions concernant la passation des marchés;
• Interpréter et analyser les exigences et les spécifications des clients, y compris la révision des autorisations et des modifications de tâches afin d’identifier et d’atténuer tous les risques;
• Assurer le lien entre les départements fonctionnels de Davie afin que les besoins de gestion des contrats soient définis et intégrés dans leurs évaluations et leur documentation;
• Aider à l’analyse et à la résolution des litiges et des problèmes avec le client;
• Assurer le suivi et la conformité des conditions contractuelles tout au long de la durée de vie du contrat;
• Veiller à ce que les conditions des contrats principaux avec le gouvernement canadien soient intégrées dans les contrats et les sous-traitances émis par Davie;
• Assurer le lien avec le département juridique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour obtenir des avis et des conseils sur l’interprétation et l’application des conditions contractuelles pour en valider la conformité;
• Évaluer, suivre et classer toutes les modifications/amendements de contrats, en vérifiant qu’ils soient complets et justes;
• Maintenir des dossiers d’approvisionnement complets, en veillant à ce que les exigences contractuelles soient entièrement documentées et que toutes les communications soient contrôlées, et ce, en coordonnant et en gérant les divers rapports et autres documents requis pour chaque contrat;
• Tenir la direction informée des activités contractuelles en cours et des enjeux qui y sont liés.
  
  
  

Qualifications

• Baccalauréat en droit, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe;
• Minimum de huit (8) ans d’expérience pertinente dans un poste semblable;
• Bilingue (français et anglais). La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients et nos partenaires anglophones;
• Connaissance opérationnelle d’Excel, de PowerPoint et de Microsoft Word;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Volonté de souplesse et de collaboration dans le respect des autres, afin d’atteindre les buts et les objectifs fixés;
• Compétences en négociation, en résolution de problèmes et en prise de décision;
• Capacité à organiser un projet du début jusqu’à l’achèvement et la clôture;
• Conduite professionnelle qui reflète son engagement envers Davie et envers le service au client;
• Capacité à développer des perspectives d’avenir et à créer une culture permettant d’atteindre les objectifs à long terme de Davie et du Bureau de gestion des contrats;
• Démontrer sa capacité à travailler en équipe avec de multiples objectifs et parties prenantes;
• Possibilité de travailler à distance.