Payroll Administrator - #446190

The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada's forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada's forests resonates with you, come join our team.

Position: Payroll Administrator.

Location: North Bay, ON.

GreenFirst is looking for a Payroll Administrator who will be responsible for supporting the payroll functions as it relates to the processing of weekly, bi-weekly and semi-monthly payrolls. This includes timely and accurate reporting of payroll data for employees of GreenFirst. Other responsibilities include the preparation of payroll remittances, payroll reconciliations, and various other payroll functions. Organization, confidentiality and strong attention to detail are crucial for this role.

Commitment

• Live up to GreenFirst's values, principles, and guidelines.
• Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
• Comply with all health, safety, and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
  
  

Responsibilities

• Process all changes and run the semi-monthly Staff payroll.
• Coordinate with site HR/Payroll and process weekly and bi-weekly payrolls for unionized employees.
• Research discrepancies of payroll information and/or documentation (e.g. time sheets, leave time, etc.) for the purpose of ensuring accuracy and adherence to procedures prior to processing.
• Inform employees, third party carriers, or financial institutions regarding required documentation and/or procedures for the purpose of conveying information necessary to complete transactions.
• Issuing and distributing pay statements as required.
• Compile data from a wide variety of sources (e.g. time sheets/payroll, salary adjustments, legislated deductions, etc.) for the purpose of analyzing issues, ensuring legislative and Collective Agreement compliance.
• Prepare remittances payable for deductions, garnishments etc.
• Recording and maintaining employee records and payroll transactions including records of employment and employment confirmations.
• Assist with inquiries arising from questions regarding payroll.
• Maintain detailed records and documentation of payroll functions for audit purposes, and in accordance with legislative requirements.
• Collaborate with all departments to ensure pay and employee records are accurate and up to date.
• Other payroll duties as assigned.
  
  

Requirements

• College diploma or equivalent in Accounting, Business, or Finance is required.
• Experience and proficiency with payroll software including emPath is considered an asset.
• Minimum of 1-3 years experience in payroll.
• Strong knowledge of payroll systems, internal controls, and management.
• Knowledge of audits, income tax forms, stock option programs, benefit programs, and retirement plans.
• Proficient with using Microsoft Excel.
• Must be able to handle confidential information in an ethical and professional manner.
• Strong work ethic and positive team attitude.
• Effective attention to detail and a high degree of accuracy.
• Strong problem identification and problem resolution skills.
• Sound analytical thinking, planning, prioritization, and execution skills.
• Ability to respond appropriately in pressure situations with a calm and steady demeanour.
• Able to effectively communicate both verbally and in writing.
• Strong customer service focus.
• Bilingual (French & English) is considered an asset.
  
  

Please send your resume and cover letter to: [email protected].

Please include the job title in the subject line of your email.

We thank all who apply but will only be contacting those selected for an interview.

GreenFirst Forest Products is an equal opportunity employer.We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require an accommodation for disability during any stage of the recruitment process, please indicate this in your application.GreenFirst Forest Products is strongly committed to inclusion and diversity within its community and welcomes all applicants including but not limited to: visible minorities, all religions and ethnicities, persons with disabilities, LGBTQ persons, and all others who may contribute to the further diversification of ideas.

L'activité de Produits Forestiers GreenFirst est ancrée dans la forêt ! Pour nous, des forêts bien gérées ont vraiment du sens pour notre entreprise, nos communautés et l'environnement. Nous avons un lien profond avec les terres forestières canadiennes et la durabilité. Si cet engagement envers l'environnement et les forêts canadiennes résonne en vous, venez joindre notre équipe.

Poste: Administrateur(trice) de la paie.

Emplacement: North Bay, Ontario.

GreenFirst est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de paie qui sera chargé(e) de soutenir les fonctions de paie en ce qui concerne le traitement des paies hebdomadaires, bihebdomadaires et bimensuelles. Il s'agit notamment d'établir des rapports précis et en temps voulu sur les données salariales des employés de GreenFirst. Les autres responsabilités comprennent la préparation des versements de salaires, les rapprochements de salaires et diverses autres fonctions liées à la paie. L'organisation, la confidentialité et le souci du détail sont essentiels pour ce poste.

Engagement

• Soyez à la hauteur des valeurs, principes et directives de GreenFirst.
• Apportez une attitude ouverte et coopérative à votre travail, contribuant à notre environnement de travail positif.
• Se conformer à toutes les normes de santé, de sécurité et d'environnement, ainsi qu'aux réglementations et lois applicables.
  
  

Responsabilités

• Traiter tous les changements et effectuer la paie bimensuelle du personnel.
• Coordonner avec les RH/Paie du site et traiter les paies hebdomadaires et bihebdomadaires pour les employés syndiqués.
• Rechercher les divergences dans les informations et/ou les documents relatifs à la paie (feuilles de temps, congés, etc.) afin de s'assurer de l'exactitude et du respect des procédures avant le traitement.
• Informe les employés, les transporteurs tiers ou les institutions financières de la documentation et/ou des procédures requises dans le but de transmettre les informations nécessaires à la réalisation des transactions.
• Émettre et distribuer des bulletins de paie selon les besoins.
• Compiler des données provenant d'une grande variété de sources (par exemple, feuilles de temps/paie, ajustements salariaux, déductions prévues par la loi, etc.) dans le but d'analyser les problèmes et d'assurer la conformité à la loi et à la convention collective.
• Préparer les versements à effectuer pour les retenues, les saisies-arrêts, etc.
• Enregistrer et maintenir les dossiers des employés et les transactions salariales, y compris les dossiers d'emploi et les confirmations d'emploi.
• Aider à répondre aux demandes de renseignements concernant la paie.
• Tenir des registres détaillés et une documentation sur les fonctions de paie à des fins d'audit et conformément aux exigences législatives.
• Collaborer avec tous les services afin de garantir l'exactitude et la mise à jour des dossiers de paie et des dossiers des employés.
• Effectuer d'autres tâches liées, selon les besoins.
  
  

Exigences

• Un diplôme d'études supérieures ou l'équivalent en comptabilité, commerce ou finance est requis.
• L'expérience et la maîtrise des logiciels de paie, y compris emPath, sont considérées comme un atout.
• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie.
• Solide connaissance des systèmes de paie, des contrôles internes et de la gestion.
• Connaissance des audits, des formulaires d'impôt sur le revenu, des programmes d'options d'achat d'actions, des programmes d'avantages sociaux et des régimes de retraite.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Vous devez être capable de traiter des informations confidentielles de manière éthique et professionnelle.
• Forte éthique de travail et attitude positive au sein de l'équipe.
• Souci du détail et grande précision.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution des problèmes.
• Solides compétences en matière de réflexion analytique, de planification, d'établissement de priorités et d'exécution.
• Capacité à réagir de manière appropriée dans des situations de pression, avec un comportement calme et constant.
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Forte orientation vers le service à la clientèle.
• Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.
  
  

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et votre lettre de présentation à: [email protected].

Veuillez inclure le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel.

Nous remercions tous ceux qui postulent mais ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

Produits forestiers GreenFirst est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des pratiques d'emploi accessibles qui sont conformes à la Loi sur l'Accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin d'un aménagement pour handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez l'indiquer dans votre candidature. Produits forestiers GreenFirst est fortement engagé envers l'inclusion et la diversité au sein de sa communauté et accueille tous les candidats, y compris, mais sans s'y limiter : les minorités visibles, toutes les religions et ethnies, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer à la diversification de idées.

About Green First Forest Products

GreenFirst Forest Products is welcoming candidates to employment who share our same values towards environmentally sustainable forest management and lumber production. GreenFirst recognizes that people are the foundation of our business and that working hand-in-hand, both within our operations and with stakeholders, is key to the success of the Company.