Parajuriste – Services corporatifs / Paralegal - Corporate Services - MTL QC - #440764

Titre Du Poste

Parajuriste – Services corporatifs (3 ans+ d’expérience)

Lieu

Montréal, QC

Présentiel, Hybride Ou Télétravail

Hybride (3 jours/semaine au bureau)

Horaire

37,5 heures par semaine (flexibilité possible au besoin)

Langues

Français requis; bilinguisme (français/anglais) considéré comme un atout

Ce Que Le Client Offre

• Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l’expérience
• Présence au bureau requise pour les 3 à 6 premiers mois, avec possibilité d’horaire hybride par la suite
• 3 semaines de vacances et plus, selon l’expérience
• Journées de maladie et congés personnels payés
• Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
• Remboursement des frais de transport en commun
• Formations et perfectionnement professionnel payés
• Heures supplémentaires rémunérées
• Environnement de travail chaleureux, collaboratif et à taille humaine
• Cabinet boutique valorisant l’équilibre travail-vie personnelle et la croissance professionnelle
  
  

À Propos Du Client

Notre client est un cabinet boutique en droit des affaires situé à Montréal. L’équipe se distingue par une culture de travail conviviale et familiale, axée sur la collaboration, la flexibilité et le développement professionnel. Le cabinet est reconnu pour son expertise en réorganisation corporative, planification fiscale, fusions et acquisitions, et conventions entre actionnaires.

Aperçu Du Poste

Nous recherchons un(e) parajuriste rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à l’équipe de droit des affaires. La personne sélectionnée sera responsable de la tenue des livres corporatifs, du suivi avec la clientèle et de l’appui aux professionnels juridiques pour diverses tâches administratives et juridiques liées à la gestion corporative.

Responsabilités Principales

• Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les dossiers corporatifs
• Communiquer directement avec les clients pour les documents corporatifs
• Effectuer la vérification diligente et rédiger des rapports sur les entités corporatives
• Rédiger les documents liés aux procédures annuelles, dividendes, rachats et régularisations
• Faire des recherches et dépôts auprès du Registraire des entreprises du Québec et de Corporations Canada
• Participer à l’ouverture des dossiers, à la numérisation et à la facturation
• Classer et organiser les documents signés dans les livres de sociétés
  
  

Qualifications

Exigées :

• DEC en Techniques juridiques ou formation équivalente
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que parajuriste ou adjoint(e) juridique (dont au moins 1 an en droit corporatif)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Habiletés en service à la clientèle et en communication
• Connaissance approfondie des exigences de dépôts corporatifs au Québec et au fédéral
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, etc.)
• Bilingue (français/anglais)
  
  

Atouts

• Expérience dans un cabinet boutique ou de taille moyenne
• Connaissance des systèmes de facturation juridique
  
  

 

Job Title: Paralegal in Corporate services 3+ yrs experience

Job Location: Montreal, QC

In-Office, Hybrid or Remote: Hybrid (3 days/week in office)

Working hours: 37.5 hours per week (somewhat flexible if needed)

Languages: French required; bilingualism (French/English) is an asset

What The Client Offers

• Salary range: $50,000 to $65,000, based on experience
• 3-6 Months in office to start, possibility of having hybrid ability later on
• 3+ weeks of vacation
• Paid sick days and personal leave
• Group savings plan with employer contribution
• Reimbursement for public transit
• Paid training and professional development
• Overtime paid
• Warm, close-knit team environment with a familial and collaborative culture
• Boutique firm with a strong commitment to work-life balance and employee growth
  
  

About The Client

Our client is a boutique business law firm located in Montreal. The team fosters a familial and warm culture where collaboration, flexibility, and professional development are prioritized. Their expertise spans corporate reorganizations, tax planning, M&A, and shareholder agreements.

Role Overview

We’re looking for a detail-oriented corporate paralegal to join the firm’s business law team. This person will handle corporate records, communicate directly with clients, and support legal professionals with various administrative and legal tasks related to corporate maintenance.

Key Responsibilities

• Maintain and update corporate minute books and records
• Liaise directly with clients regarding corporate documentation
• Conduct due diligence and prepare reports on corporate entities
• Draft documentation related to annual maintenance, dividends, redemptions, and rectifications
• Research and file with Quebec’s business registry and Corporations Canada
• Assist with file openings, document scanning, and billing
• Support in organizing and filing signed documents in corporate books
  
  

Qualifications

Required:

• DEC in Paralegal Technology or equivalent legal studies
• Minimum 3 year of experience as a paralegal or legal assistant (Minimum 1 year in corporate law)
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong client service and communication abilities
• Solid knowledge of Quebec and federal corporate filing requirements
• Proficient with Microsoft Office (Word, Outlook, etc.)
• Bilingual (French/English)
  
  

Preferred

• Experience working in a boutique or mid-sized law firm
• Familiarity with legal billing systems