Adjoint.e administratif.ive - #439933

Trouve la bonne énergie ici!

La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

T a Mission Si Tu L’acceptes

Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, l'Adjoint.e administratif.ve supporte le département de l’estimation dans le traitement des dossiers administratifs.

Lieu : Saint-Nicolas, Lévis (Hybride)

Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent;
• Maîtrise du français et de anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé requis);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word niveau avancé requis);
• Un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Grande rigueur administrative.
  
  

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

• Maintenir à jour la liste des projets en soumission, la base de données des résultats de soumission et partager l'information aux personnes concernées;
• Procéder à l'ouverture des projets de soumissions et relations clients;
• Réviser la mise en page et recevoir les documents d'appel d'offres;
• Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission (lorsque applicable);
• Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client;
• Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas (Formulaires de soumission et devis);
• Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel;
• Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations; assurer un haut niveau de qualité de l’édition de la terminologie et de la présentation des documents;
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.

Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.