Chef principal, Gestion de projet - #439855

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le Chef principal, Gestion de projet relève de la Directrice principale du Bureau de projet corporatif et est responsable de diriger une équipe de 8 à 10 employés professionnels, tel que gestionnaires de projet seniors, gestionnaires de projets, aviseurs/spécialistes fonctionnels seniors pour les activités multifonctionnelles du programme ‘’Plan d’Investissement Hors-Corridor’’. A ce titre, il aura à établir les objectifs du Programme en collaboration avec le Vice-Président et le directeur du programme en fonction des stratégies organisationnelles et assurer la mise en œuvre des activités conformément aux pratiques et règles établies.

Le Chef principal est responsable de la coordination, de l’intégration et de la surveillance du processus global de gouvernance du programme. Tout au long du processus, il joue un rôle décisionnel de premier plan afin de garantir une exécution qualitative, efficiente et économique du programme et devra faire preuve d’agilité puisque de multiples parties prenantes sont à mobiliser dans l’exécution.

Le titulaire sera également chargé de diriger l’exécution du portefeuille de projets matériel roulant.

Responsabilitées

Activités de Gestions de ressources :

• Déterminer la structure et les ressources requise pour mener à bien les activités et livrables du Bureau de Gestion du programme;
• Élaborer les objectifs collectifs et individuels de l’équipe selon les objectifs du programme et les exigences des fonctions corporatives (juridique, ingénierie, approvisionnements, risques, santé sécurité environnement, opérations);
• Diriger et encadrer le personnel et l’équipe de projet, donner de la rétroaction en temps opportun pour favoriser la cohésion de l’unité opérationnelle et l’utilisation optimale des compétences collectives;
• Mettre en œuvre les actions pour augmenter la mobilisation des employés et assurer le rendement et les résultats attendus.
  
  

Activités de Gestion de projet

• Développer et mettre en œuvre une méthodologie, des processus et des outils de gestion de programme;
• Travailler en collaboration avec les directeurs de projet pour définir, prioriser et développer les plans et activités de projets;
• S'assurer que les objectifs du programme sont atteints, y compris la sécurité, la satisfaction du client, le budget, la portée et le calendrier. Surveiller de près le budget et le plan de fonctionnement du programme;
• Gérer les interdépendances des projets et les livrables du programme;
• Rencontrer les parties prenantes pour rendre la communication facile et transparente concernant les problèmes et les décisions du programme;
• Assister et communiquer avec les Chefs dans les aspects de prise de décision, de gestion de programme et de gouvernance;
• Diriger la mise en œuvre du processus de gestion des risques, favorise une culture du risque;
• S'assurer que les processus appropriés de gestion de la qualité (Gate Reviews) sont mis en œuvre et suivi rigoureusement;
• Diriger la préparation d'une cédule de projet intégrée globale, surveiller les progrès, gérer les rapports et prendre des mesures correctives pour assurer une livraison à temps.
  
  

Activités De Gouvernance Et Rapports De Gestion

• Chapeauter les activités de gouvernance relatives au programme (gouvernance interne du programme, du Comité des Exécutifs, du Chef de la direction, du Conseil d’administration, du Gouvernement et de tous les partenaires externes engagés dans le programme);
• Préparer et émettre des rapports précis et opportuns sur l’état du programme tout au long de son cycle de vie. Faire le suivi des actions et décisions.
  
  

Requis

• Baccalauréat en génie ou en administration;
• Un minimum de 15 ans d'expérience, dont 10 ans en gestion de projet dans le domaine des opérations ou du transport ou gestion de programme de grande envergure;
• Compréhension de base des processus de finance, d'approvisionnement, de maintenance et des opérations;
• Expérience réussie dans la réalisation de projets impliquant des interactions avec des fournisseurs et la gestion et la coordination d'équipes multifonctionnelles internes;
• Certifié PMP, vous avez également démontré une connaissance pratique du développement d'activités de gestion de projet et des outils et méthodologies de gestion de projet tels que Microsoft SharePoint, EPM2010, Project Online;
• Bilinguisme anglais-français (essentiel). À la fois parlé et écrit.
  
  

Une combinaison d'études et d'expérience pertinente peut être considérée

Compétences

• Planification et organisation du travail effectué par les équipes;
• De solides compétences en communication; ouverture aux autres;
• Discipliné, axé sur la qualité, joueur d'équipe contribuant au succès des projets avec d'autres travailleurs du savoir;
• Capacité à superviser et à coordonner le travail des autres et à encadrer le personnel;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces au sein de l'équipe et avec les clients;
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer des activités parallèles dans le cadre de plusieurs projets. Solide capacité à obtenir des résultats;
• Expérience de travail dans un environnement de gestion matricielle;
• Créativité et ingéniosité dans la résolution de problèmes complexes; orientation client démontrée;
• Bon avec les chiffres ; solides capacités d'analyse;
• Capacité à faire preuve de leadership et à influencer les membres de l'équipe en démontrant une attitude et des compétences professionnelles;
• Bonnes compétences en négociation et capacité à influencer les autres;
• Engagement envers le développement continu : Désir de se tenir au courant des meilleures pratiques de gestion et des outils de gestion de projet afin de maintenir un haut degré d'expertise en gestion de projet.
  
  

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!