Gestionnaire des ressources humaines et gestion de bureau (secteur de la distribution) - #438596

À LA RECHERCHE UN(E)

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET GESTION DE BUREAU

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise dynamique et familiale où vous pourrez mettre à profit votre expertise en matière de ressources humaines, de gestion des opérations et d'efficacité sur le lieu de travail ? Aimeriez-vous avoir la possibilité d'avoir un impact significatif sur le développement organisationnel et la croissance de l'entreprise ? Si c'est le cas, cette opportunité est pour vous !

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland offre une opportunité de carrière unique de se joindre à une entreprise familiale et à un leader canadien de la distribution de produits de détail, de services alimentaires et d'emballage, situé dans la région de Saint-Laurent à Montréal. Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) gestionnaire des ressources humaines et gestion de bureau possédant une solide expertise en ressources humaines et en gestion de bureau. Le(la) candidat(e) idéal(e) doit avoir une expérience éprouvée de la gestion du cycle de vie complet des employés, de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques en ressources humaines et du bon déroulement des opérations de bureau dans un environnement de distribution en constante évolution. Dans ce rôle, la personne sera responsable de la gestion des relations et de l'expérience des employés, du développement organisationnel, de la planification de la relève, des opérations générales du bureau et contribuera à des projets interdépartementaux pour soutenir la croissance de l'entreprise.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Rejoignez une entreprise qui a réussi à passer l'épreuve du temps et qui existe depuis... 1954 !
• Culture d'entreprise accueillante, familiale et terre-à-terre
• Rémunération compétitive et avantages sociaux complets
• Accent mis sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Approche respectueuse de l'environnement à tous les niveaux
• Accès à des possibilités d'amélioration continue, à la formation et au développement des compétences
• Possibilités de contribuer au développement du département des ressources humaines et de ses processus.
  
  

Description Du Poste

Relevant des vice-présidents, le(la) gestionnaire des ressources humaines et gestion de bureau aura la charge de gérer toutes les facettes des ressources humaines et des programmes opérationnels, en veillant à l'alignement sur les objectifs de l'entreprise. Ce rôle unique implique d'être responsable d'une gestion efficace des ressources humaines, tout en supervisant les opérations quotidiennes du bureau et en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction.

VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SERONT:

Ressources humaines (RH) :

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures en matière de ressources humaines, conformément aux objectifs de l'entreprise et aux exigences légales.
• Gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, notamment en supervisant le recrutement, l'intégration, la formation, la gestion des performances et le départ des employés.
• Contribuer aux processus de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, en veillant à l'exactitude, au respect des délais de paiement et à la conformité avec les réglementations fiscales et sociales.
• S'occuper de l'administration des avantages sociaux, y compris les soins de santé, les plans de retraite et la gestion des congés.
• Servir de point de contact pour les relations avec les employés, en réglant les conflits et en favorisant une culture d'entreprise positive.
• Être responsable des initiatives et des programmes proactifs en matière de santé et de sécurité.
• Collaborer en continu avec les délégués syndicaux pour la gestion des griefs.
• Effectuer des exercices de planification de la relève en collaboration avec la direction.
• Veiller au respect de la législation du travail et de la réglementation du lieu de travail.
• Planifier et mettre en œuvre des initiatives d'engagement des employés et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.
• Tenir à jour les dossiers des employés, les documents relatifs à la paie et les dossiers des ressources humaines.
  
  

Gestion de bureau :

• Identifier les problèmes d'inefficacité dans les processus bureautiques et recommander des améliorations.
• Superviser l'inventaire et l'approvisionnement du bureau.
• Gérer les contrats avec les prestataires de services, tels que les services de nettoyage, le support informatique et les entreprises de maintenance.
• Collaborer avec le département informatique pour s'assurer que les équipements du bureau, tels que les imprimantes, les ordinateurs et les systèmes de télécommunication, sont fonctionnels.
• Gérer la planification de l'espace de bureau pour une efficacité maximale.
• Mettre en œuvre et gérer les politiques et procédures opérationnelles afin de garantir un environnement de travail efficace.
  
  

LES EXIGENCES POUR CE POSTE SONT :

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe*.
• 5 à 8 ans d'expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines*.
• (3+) années d'expérience en administration générale de bureau*.
• Solide connaissance des lois du travail, de la sécurité sur le lieu de travail, des processus de paie et des meilleures pratiques opérationnelles.
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de multitâche, avec un grand souci du détail.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Esprit de résolution de problèmes avec la capacité de penser de manière stratégique et d'agir de manière pragmatique.
• Bonne expérience des logiciels de paie, de la suite MS Office et des outils de gestion de projet.
• Une connaissance approfondie des marchés canadiens de la vente au détail, du service alimentaire et de la distribution de produits d'emballage est un atout.
• De bonnes compétences en communication en anglais et en français sont préférables.
• Toute autre combinaison d'expérience pertinente peut être prise en considération.
  
  

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Solides compétences interpersonnelles permettant d'établir des relations, d'aborder les problèmes avec empathie et de favoriser la collaboration.
• Esprit proactif afin d'anticiper et de résoudre les problèmes de manière efficace.
• Passion pour la création d'un environnement de travail positif et engageant.
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer efficacement de multiples responsabilités.
• Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d'esprit critique pour aborder des questions complexes et mettre en œuvre des solutions innovantes.
  
  

À PROPOS DE WORKLAND

Workland est fier d'avoir été mandaté pour assister cette entreprise dans le processus de recrutement de cette formidable opportunité d'emploi. L'objectif ultime est d'accélérer et de faciliter le processus de mise en relation des professionnels talentueux avec les organisations adéquates grâce à une approche qui favorise la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.