Commis à la comptabilité (comptes à payer) / Accounting Clerk (Accounts Payable) - #438315

English will follow

OPAL-RT Technologies est à la recherche d’un Commis à la comptabilité (comptes à payer).

À Propos D’OPAL-RT Technologies

Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF ! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez à la technologie du futur.

Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles !

Principales Responsabilités

• Gestion de la boîte courriel des comptes à payer.
• Impression des factures.
• Appariement des factures avec les réceptions de bons de commandes .
• Traiter diverses factures de comptes à payer.
• Traiter les factures payer par carte de crédit.
• Traiter les comptes de dépenses.
• Concilier les comptes de cartes de crédit.
• Créer les bons de commandes de services.
• Traiter les factures et paiements fournisseurs de la filiale Opal-RT Corporation.
• Effectuer le classement.
• Effectuer les dépôts de chèques.
• Assurer la gestion de la réception et veiller au bon fonctionnement du bureau, à raison de deux jours par semaine
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Ce poste requiert une présence de 2 jours par semaine.

Exigences

• Scolarité :DEC en bureautique, administration, secrétariat ou toute autre formation équivalente;
• Expérience :1 à 3 ans d’expérience pertinente (l’expérience de tes stages est pertinente pour nous);
• Connaissances requises : MS Office, principalement Excel;
• Connaissance de base des outils suivants (atout) :MS Dynamics 365 Business Central, connaissance d’un logiciel comptable;
• Connaissances linguistiques : Français obligatoire. Anglais requis pour la communication avec nos succursales situés à l’extérieur du Québec.
• Compétences recherchées :Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, détermination, autonomie, bonne communication interpersonnelle, tolérance à l’ambiguïté et au stress, flexibilité, adaptation, souci du détail et minutie.
  
  

Une Carrière Chez OPAL-RT Vous Conviendra Si

• Vous recherchez des défis stimulants qui vous pousseront à vous dépasser sans cesse.
• Vous rêvez d’une ambiance à la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale.
• Vous avez besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle.
• Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion.
• Vous avez fait le choix d’être un collaborateur important pour l’avancement technologie d’une multitude d’industries.
• Vous désirez être considéré pour vos idées, votre créativité et vos talents.
• Vous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle.
• Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrière !
• L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture.
• Créer un travail significatif signifie adopter différentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminons pas. Embrasser la différence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est — nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement.
  
  

OPAL-RT Technologies is looking for an Accounting Clerk (Accounts Payable).

About OPAL-RT Technologies

Imagine working for a company with customers including NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL and Hydro-Québec! OPAL-RT’s ambitious challenge is to fully democratize simulation, making it affordable and accessible to every engineer and researcher. Joining the OPAL-RT family means you will be helping to develop the technology of the future.

OPAL-RT is recognized leader in diverse and powerful applications. The company's tools are used in a wide variety of fields, including, automotive, aerospace, energy, transportation and industrial manufacturing. Established in Quebec and bolstered by a global presence, OPAL-RT is always looking to the future.

Main Responsibilities

• Manage accounts payable mailbox.
• Print invoices.
• Match invoices with purchase order receipts.
• Process various accounts payable invoices.
• Process invoices paid by credit card.
• Process expense accounts.
• Reconcile credit card accounts.
• Create purchase orders for services.
• Process supplier invoices and payments for Opal-RT Corporation subsidiary.
• Perform filing.
• Perform cheque deposits.
• Manage the reception desk and ensure the smooth running of the office, two days a week.
• Any other related tasks.
  
  

This position requires 2 days of presence per week.

Requirements

• Education: Diploma of Collegial Studies in office automation, administration, secretarial or equivalent training;
• Experience:1 to 3 years of relevant experience (internship experience is relevant to us);
• Knowledge required: MS Office, mainly Excel;
• Basic knowledge of the following tools (asset) : MS Dynamics 365 Business Central, knowledge of accounting software;
• Language skills: French mandatory. English required for communication with our branches outside Quebec.
• Skills required: Organizational skills, discretion, rigor, determination, autonomy, good interpersonal skills, tolerance for ambiguity and stress, flexibility, adaptability, attention to detail and attention to detail.
  
  

A Career With OPAL-RT Will Suit You If

• You are seeking stimulating challenges that will constantly push you to do your best
• You dream of a family environment that is also professional, cooperative and friendly.
• You need a flexible schedule and the ability to telecommute in order to balance work and home life.
• You want to continue to expand your knowledge and know-how by working side-by-side with researchers, innovators and scientists who share one thing; Passion.
• You have chosen to be an important contributor the technological progress in a multitude of industries.
• You want to be recognized for your ideas, creativity and talents.
• You know your worth and seek a globally competitive salary.
• You don’t just want a job, you want a career!
• The use of the masculine gender includes the feminine and is employed solely to facilitate reading.
• Creating meaningful work means embracing different perspectives. We are an equal opportunity employer and do not discriminate. Embracing difference is what makes OPAL-RT what it is - we wouldn’t have it any other way.