Adjoint administratif - #437271

Titre interne officiel:

Secrétaire

Statut:

Régulier

Sommaire:

Vous avez de l’intérêt pour le domaine de la conformité réglementaire et de la surveillance ? Vous cherchez de nouveaux défis auprès d’une entreprise dynamique et en pleine croissance où la collaboration est au premier plan? Vous recherchez un environnement de travail convivial caractérisé par l’ouverture et l’échange d’idées où vous aurez l’occasion de parfaire vos compétences? C’est ce que vous trouverez chez Beneva.

Si vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, la qualité de votre travail et votre esprit d’équipe : vous êtes la personne que l’on recherche !

La direction conformité réglementaire et surveillance est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(-tive) pour se joindre à son équipe. Vous jouerez un rôle pilier au sein de la direction dans le support des activités de votre équipe.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Offrir un support administratif et technique pour l’ensemble de la direction.
  
  

Assurer un soutien technique et administratif à la planification, convocation, préparation des réunions de la direction.

• Assister aux réunions d’équipe, à certains comités et dresser les comptes rendus.
• Gérer certains rappels et participer à la planification et au suivi des travaux de la direction.
• Préparer et/ou réviser le contenu de lettres, de notes de service, de comptes rendus, de rapports et registres et autres documents.
• Participer activement à l’élaboration de divers documents tels que présentations Power Point, tableaux, formulaires, procès-verbaux et rapports.
• Participer activement au processus de vigie réglementaire, en révisant les bulletins mensuels et en étant responsable de sa publication.
• Procéder à l’entrée de données, gestion des profils reliés aux évaluations de conformité, générer des rapports à l’aide de l’outil de gestion de la conformité.
• Recevoir les différentes demandes en matière de conformité, ouvrir les dossiers, effectuer leur mise à jour, enregistrer les pièces et voir au bon fonctionnement du système de classement.
• Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train).
  
  

Vos talents et vos qualifications :

• DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent
• Posséder cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe ou secrétaire.
• Habiletés dans la planification et la gestion de divers dossiers
• Bon sens des communications et de l’organisation
• Maîtrise des logiciels « Word », Adobe Professionnel, Excel, PowerPoint et tout autre logiciel pertinent
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’une maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Les candidats retenus pourront avoir à compléter un test de français de grammaire et de rédaction.
  
  

#S1

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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