Adjoint administratif - #436764
Moreau
Date: 3 weeks ago
City: Rouyn-Noranda, QC
Contract type: Full time
Tu es à l’aise avec la saisie de données et tu accordes une grande importance à la précision des informations ?
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour occuper un poste d'adjoint administratif dans le cadre d’un contrat. Une belle occasion de te joindre à la grande famille Moreau !
Tâches Principales
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour occuper un poste d'adjoint administratif dans le cadre d’un contrat. Une belle occasion de te joindre à la grande famille Moreau !
Tâches Principales
- Trier, classer et archiver toutes les certifications, compétences et certains documents d’embauche de toutes les succursales dans les différents systèmes (Folks et registres);
- S’assurer d’être à jour dans les attestations et les compétences reçues et vérifier les écarts avec les différentes plateformes (NORCAT, Cognibox, Interforce, etc);
- Tenir des bases de données à jour (comme Access, Cognibox, Interforce et Folks);
- Soutenir les employés en cas de problème technique lors de leurs formations en ligne;
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par les départements, succursales et clients de l’entreprise par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
- Assurer la rigueur de la nomenclature et s’ajuster aux besoins;
- Archiver les examens de formations et les feuilles de présence ;
- Validation des permis de conduire;
- Produire et sortir des rapports hebdomadaires (Certifications, compétences et tests étanchéité);
- Mettre à jour et sortir des matrices de formations;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
How to apply
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