Commis comptable aux ventes/Deal Clerk - Contrat/Contract - #436760

Embarque avec nous! Anglais/English - Below/Ci-dessous

Poste: Commis comptable aux ventes/Deal Clerk

Concessionnaire: Planète Mazda

Emplacement: Mirabel, Quebec

Classification: Temps plein, contrat 18 mois, sur place, **poste vacant immédiat*

Echelle salariale: À descuter

Planète Mazda est fier de faire partie du réseau de concessionnaires d’AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires détenu par des Canadiens et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes novateurs, axés sur les données et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l’excellence opérationnelle alimente notre réussite.

Les employés de nos concessions sont au cœur même de notre réussite et bâtissent des liens durables, basés sur la confiance avec des clients à l’échelle du Canada. Notre réseau national vous fournit des occasions et du soutien pour construire la carrière qui vous convient. Travailler ici c’est dynamique, sans relâche et un peu imprévisible - et nous adorons ça!

Votre domaine de prédilection

Un commis comptable aux ventes est chargé de comptabiliser les transactions et de gérer les documents liés à la vente de véhicules. Cela comprend entre autres la vérification et l'organisation des contrats de vente, le traitement des documents de financement et la garantie du respect des exigences légales et réglementaires. Le rôle nécessite une attention aux détails et une solide compréhension des opérations de la concession.

Qu’est-ce qui vous motive au jour le jour ?

• Comptabilisation des transactions de vente
• Calculer et comptabiliser les commissions de vente
• Rapprochement des obligations financières rattachées à l’achat et la vente de véhicules
• Gestion comptable de l’inventaire
• Communication avec le département de vente pour s’assurer de l’exactitude des dossiers
• Classement, classement électronique, numérisation et suivi des documents
• Assister le contrôleur dans diverses demandes (audit interne et externes)
  
  

Quels sont les requis ?

• Au moins 1 an d'expérience comme commis aux ventes dans un poste en concessionnaire automobile
• Une expérience avec les logiciels CDK et Desk-it est considérée comme un atout.
• Connaissance de la suite MS Office (Excel, Word).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• D'excellentes compétences en communication écrite et verbale sont requises pour interagir avec les clients internes, les fournisseurs clés et les employés.
• S'épanouir dans un environnement en évolution rapide avec une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités pour respecter les délais.
• Grande attention aux détails.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, gestion de plusieurs priorités, exécution d'une variété de tâches et respect des délais requis.
• Maîtrise de l’anglais est considéré comme un atout
  
  

Les avantages

• Régime de rémunération concurrentiel
• Avantages médicaux, de soins de la vue et de soins dentaires
• Assurance vie
• Régime d’achat et d’entretien de véhicule pour les employés
• Programmes d’aide aux employés et à leurs familles
• Événements d’appréciation et concours tout au long de l’année civile à l’échelle de l’entreprise
• Développement professionnel et l’occasion de faire croître votre carrière
  
  

Et ce n’est qu’un début. Chaque jour, nous nous efforçons de créer une culture organisationnelle qui soutient la diversité et l’inclusion, garantit l’équité et l’égalité des chances, et engendre un sentiment d’appartenance pour tous les membres de l’équipe. En tant qu’employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous aidons activement chacun à s’exprimer et à atteindre son plein potentiel.

Est-ce que vous souhaitez faire partie de notre équipe ?

Nous l’espérons. Il est tout aussi important pour vous de nous choisir, que pour nous de vous choisir. Voici un avant-goût de ce qui, selon nous, fait de ce lieu de travail l’un des meilleurs qui soient.

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Si vous trouvez que vous seriez un bon partenaire de route, posez votre candidature dès maintenant sur notre site Web à l’adresse www.autocan.ca/careers (en anglais). Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Notre engagement s’étend aux personnes d’origines et d’identités diverses. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’identité de genre, la race, l’origine nationale, l’ethnie, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s’engage à collaborer avec les personnes atteintes d’un handicap et de leur fournir des accommodations raisonnables. Si vous avez besoin d’accommodation pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

ANGLAIS/ENGLISH

Join the ride!

Position: Deal Clerk

Dealership: Planète Mazda

Location: Mirabel, Quebec

Classification: Full time contract, 18 months, Onsite, **Immediate Vacancy**

Planète Mazda is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.

Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

A deal clerk is responsible for posting deals and managing the paperwork related to vehicle sales. This includes verifying and organizing sales contracts, handling financing documents, and ensuring compliance with legal and regulatory requirements. The role requires attention to detail and a strong understanding of dealership operations.

What drives your day-to-day?

• Posting deal sales into accounting
• Calculating & posting sales commissions
• Reconciling flooring liabilities
• Reconciling various accounting schedules relating to vehicle inventory
• Processing after-sales remittances
• Filing, electronic filing, scanning, & tracking documents
• Creating, formatting various documents, & correspondence
  
  

What are the must haves?

• A high school diploma, or equivalent.
• Minimum 1 year of related experience in dealership deal posting and/or dealership accounting.
• Deal posting experience in a dealership environment is an asset.
• Experience with CDK software would be considered an asset.
• Advanced MS Office skills (Excel, Word).
• Ability to work independently and within a team.
• Excellent written and verbal communication skills are required to interact with internal clients, key vendors, and employees.
• Thrive in a fast-paced environment with an ability to multi-task and set priorities to meet deadlines.
• Strong attention to detail.
• Strong organizational and time management skills, handling multiple priorities, performing a variety of tasks and meeting required deadlines.
• Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines.
• Bilingual French and English, as this role requires the ability to communicate in French and English.
  
  

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career
  
  

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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